Innovative Wohnungsübergaben: Die digitale Lösung mit 365.immo

365.immo digitalisiert den Wohnungsübergabeprozesses ganzheitlich

Mit 365.immo erhalten Sie eine digitale Lösung für den gesamten Wohnungsübergabeprozess, angefangen von der ersten Terminvereinbarung bis hin zur abschließenden Generierung des Übergabeprotokolls.

Mit Tablets und unserer mobilen APP können alle Daten vor Ort in Echtzeit erfasst und bearbeitet werden.

Eine zentrale Datenablage und ein Rechte- und Rollenbasiertes Zugriffssystem ermöglichen eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, und lästiges Suchen nach Vereinbarungen gehört der Vergangenheit an.

Dynamische Checkliste für eine umfassende Übersicht

Während der Übergabe bietet die integrierte Checkliste die Möglichkeit, den Zustand jedes einzelnen Raumes zu erfassen.
Dabei können Mängel festgehalten oder bestätigt werden, dass alles in Ordnung ist. Zusätzlich werden auch Stellplätze und Parkflächen in die Checkliste integriert, um eine vollständige Übersicht sicherzustellen.

Im Falle eines Mangels in einem Raum können Servicetickets direkt generiert und entsprechende Aufträge an Handwerker vergeben werden.

Dabei werden relevante Daten wie das betroffene Gewerk und die Beschreibung des Mangels automatisch übernommen. Die automatisierte Benachrichtigung der Endkunden und die Auftragserstellung im ERP-System gewährleisten eine effiziente Abwicklung und maximale Transparenz.

Effizientes Erfassen fehlender Räume

Insbesondere bei älteren Objekten kommt es vor, dass nicht alle Räume ordnungsgemäß erfasst sind. Diese Lücke kann zu Verzögerungen und Unannehmlichkeiten bei Übergaben führen.

Mit 365.immo wird diese Hürde elegant bewältigt. Unsere Plattform ermöglicht es, fehlende Räume direkt bei der Übergabe nachzuerfassen, was den Prozess der Bestandserfassung erheblich vereinfacht und Zeit spart.

Schlüsselübergabe

Die Erfassung der Schlüssel, einschließlich der Anzahl, erfolgt unkompliziert in 365.immo. Dies sichert eine klare und präzise Dokumentation, um unnötige Missverständnisse zu vermeiden und einen vollständigen Übergabeprozess zu garantieren.

Erfassung von Zählerständen

Für einen reibungslosen Start für Mieter oder Käufer werden die Zählerstände, einschließlich Strom-, Wasser- und anderer Zähler, bequem vor Ort erfasst. Dabei werden nur die relevanten Zähler angezeigt, die mit der jeweiligen Wohnung verknüpft sind. Dies spart Zeit und minimiert Unsicherheiten.

Fotodokumentation

Durch die integrierte Kamerafunktion in der Übergabe-App können Fotos während der Übergabe aufgenommen und den entsprechenden Räumen zugeordnet werden. Dadurch wird eine lückenlose Dokumentation gesichert und Transparenz für alle Beteiligten geschaffen.

Digitale Unterschrift

Unterschriften können direkt am mobilen Gerät geleistet werden, um die Übergabe schnell und unkompliziert abzuschließen.

Dokumentengenerierung

Abschließend wird ein detailliertes Übergabeprotokoll generiert, das alle erfassten Daten und Fotos enthält. Dieses dient als offizielles Dokument für beide Parteien und schafft Klarheit und Verbindlichkeit.

Insgesamt bietet 365.immo zahlreiche Vorteile für Hausverwalter und Bauträger bei der Bestandsaufnahme und Übergabe von Objekten.

365.immo digitalisiert Prozesse, intelligente Workflows steigern die Effizienz, und Transparenz gewährleistet eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien.

Die Zeitersparnis durch die automatisierte Dokumentation und die Möglichkeit zur schnellen Behebung von Mängeln führen zu einer gesteigerten Kundenzufriedenheit. Darüber hinaus ermöglicht die innovative Technologie von 365.immo eine präzise und umfassende Datenerfassung, was langfristig zu einer verbesserten Verwaltung von Immobilien und einem besseren Service führt.