Mehr Transparenz im Bau & Service: Strukturierte Daten als Grundlage für bessere Prozesse

Mit dem Juni-Release 2026 setzt 365.immo gezielt an einem zentralen Hebel der Digitalisierung an: der Qualität und Struktur von Daten.

Insbesondere im Bereich Bauvorhaben, Leistungen und Servicefälle wurden wichtige Erweiterungen umgesetzt, die eines bewirken:
Mehr Transparenz, bessere Auswertbarkeit und klar nachvollziehbare Prozesse.

Mehr Klarheit im Bauvorhaben durch strukturierte Projektdaten

Bauvorhaben bilden in vielen Unternehmen die zentrale Steuerungsebene. Gleichzeitig fehlten oft genau jene Informationen, die für einen schnellen Überblick entscheidend sind.

Mit dem aktuellen Release werden deshalb zentrale Kennzahlen direkt am Bauvorhaben sichtbar:

• Anzahl der Wohnungen im Bauvorhaben
• Standortinformation wie die Stadt
• Budget

Was bedeutet das im Arbeitsalltag?

Diese Erweiterung wirkt auf den ersten Blick klein – hat aber einen großen Effekt:

Projekte sind sofort verständlich und vergleichbar

• Wie groß ist ein Bauvorhaben?
• In welcher Region befindet es sich?
• Wie lässt es sich im Portfolio einordnen?

Diese Fragen lassen sich nun ohne zusätzliche Navigation beantworten.

Konkreter Mehrwert

• Schneller Überblick über Projektstruktur und Umfang
• Einfachere Filterung und Auswertung nach Region oder Größe
• Verbesserte Abstimmung innerhalb von Teams und Stakeholdern

Gerade bei mehreren parallelen Projekten reduziert sich der Abstimmungsaufwand deutlich.

Leistungen transparent dokumentieren – direkt im Prozess

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Erfassung von Leistungen im Kontext von Terminen.

Bisher waren Tätigkeiten oft verteilt dokumentiert – in Notizen, Aktivitäten oder externen Systemen.
Mit den Erweiterungen im Aktivitätsmanagement werden diese Daten nun konsequent zusammengeführt.

Was wurde verbessert?

• Leistungen können direkt im Zusammenhang mit einem Termin erfasst werden
• Tätigkeiten sind dadurch einheitlich dokumentiert und nachvollziehbar

Mehrwert im Alltag

• Klare Dokumentation statt unstrukturierter Einzelinformationen
• Nachvollziehbarkeit von erbrachten Leistungen
• Bessere Grundlage für interne Abstimmung und Reporting

Das schafft Transparenz – sowohl operativ als auch für Auswertungen.

Servicefälle strukturiert erfassen – auch im Kontext von Versicherungen

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die konsequente Strukturierung von Service- und Schadensfällen.

Diese können nun direkt im richtigen Kontext erfasst werden:

• Objekt
• Einheit
• Kunde

Dazu zählen auch Versicherungsfälle, die im System einheitlich angelegt werden können.

Warum ist das relevant?

In vielen Organisationen entstehen gerade hier Medienbrüche:

• Informationen werden verteilt erfasst
• Daten sind schwer auffindbar
• Prozesse sind schwer nachvollziehbar

Was verbessert sich konkret?

• Zentrale und einheitliche Datenerfassung
• Nachvollziehbare Zuordnung zu Objekten und Einheiten
• Saubere Grundlage für weitere Bearbeitungsschritte

Wichtig:
Der Fokus dieses Releases liegt bewusst auf der strukturierten Erfassung der Fälle als Basis für weiterführende Prozesse.

Fazit: Transparenz beginnt mit strukturierten Daten

Das Juni-Release zeigt eine klare Richtung:

Nicht jedes Feature muss groß sein – aber die richtigen Daten müssen am richtigen Ort verfügbar sein.

Die Erweiterungen im Bauvorhaben sowie in der Erfassung von Leistungen und Servicefällen sorgen dafür, dass:

• Informationen schneller verfügbar sind
• Daten besser ausgewertet werden können
• Prozesse klar nachvollziehbar bleiben

Das Ergebnis:
Mehr Transparenz im Tagesgeschäft – und eine stabile Grundlage für weitere Digitalisierungsschritte.