100%
basierend auf Microsoft Dynamics

365.immo

Die Softwarelösung für Bauträger

365.immo begleitet Sie durch Ihre Projektphasen: von der Grundstücksakquise über den Vertrieb bis hin zum After-Sales-Service. Unsere webbasierte Branchenlösung, aufgebaut auf dem führenden CRM-System Microsoft Dynamics 365, bietet eine ganzheitliche Lösung zur Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse und integriert nahtlos Ihre Projektcontrolling-Software wie COOR und Cariszma.

Beginnend bei der Grundstücksakquise haben Sie mit 365.immo alle Informationen (E-Mails, Termine, Dokumente, etc.) und Daten strukturiert gesammelt und stets abrufbar. Erstellen Sie schnell und einfach Miet- und Kaufanbote sowie Verträge. Die Objekt- und Kundendaten werden automatisiert aus 365.immo übernommen. Intelligente Workflows erinnern Sie rechtzeitig über Vertragsabläufe und sonstige Fristen. Mit der mobilen App können Sie und Ihre Mitarbeiter, nach Rechte- und Rollenkonzept, mit Ihrem Tablet oder Smartphone von überall aus auf 365.immo zugreifen. Dokumente zu Besichtigungen und Übergaben können einfach erstellt und direkt an den Kunden weitergeleitet werden. Aber auch Schäden oder Mängel können Sie vor Ort fotografieren und im System hinterlegen. Das spart Ihnen Zeit und stellt eine lückenlose Dokumentation sicher. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit 365.immo und legen Sie den Grundstein für langfristigen Erfolg!

Jetzt Demo sichern
  • Zentrale Kommunikations- und Dokumentenplattform
  • Einheitliche Datenquelle für alle Projektbeteiligten
  • Komplette Vermarktungslösung
  • Mobile Grundstücksakquise
  • Als Cloudlösung sofort einsetzbar
  • 100% DSGVO konform

Was bietet 365.immo für Bauträger?

Die Funktionen im Überblick.

Mit 365.immo profitieren Sie von schlankeren Prozessen und optimierten Abläufen.
Beginnend bei der Grundstücksakquise bis hin zur Abnahme und After Sales können Ihre Projekte und Objekte in 365.immo durchgängig verwaltet und vermarktet werden!

Detaillierte Grundstücksinformationen

Mit 365.immo können Sie alle Details zu Ihren Grundstücken zentral sammeln. Angefangen von Grundbuchdaten, beteiligten Steakholdern / Personen, Verfügbarkeit bis hin zu den zuständigen Behörden.

Unterstützter Akquise-Prozess

Mit einer optimierten Grundstücksakquise ist der erste Baustein für Ihr Projekt gelegt. Mittels 365.immo behalten Sie stets den Überblick über verfügbare Grundstücke und deren Status.

Standortübergreifende Zusammenarbeit

Unsere webbasierte Bauträgerlösung ist mehrsprachig verfügbar und mehrwährungsfähig. Dadurch ermöglicht 365.immo Ihnen standortübergreifendes Zusammenarbeiten. Egal ob vom Büro, zu Hause oder der Baustelle. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente.

Internationale Immobilienstandards

Der OpenImmo Standard ist vollständig in unserer Lösung integriert. Somit erfüllen Ihre Objektbeschreibungen stets den Branchenstandards – Egal ob Grundstück, Wohnung, Haus oder Gewerbeobjekt.

Erfolgreiches Ankaufsmanagement

Alle Informationen und Vorgänge Ihres Bauvorhabens werden lückenlos dokumentiert, Abläufe werden vereinfacht und Verwaltungsvorgänge reduziert. Sie profitieren von effizienteren Prozessen und haben mehr Zeit für das Wesentliche.
In 365.immo ist es einfacher als je zuvor, den Überblick über komplexe Projektstrukturen zu bewahren.
Zudem ist abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten an einem gemeinsamen Projekt möglich und jeglicher Telefon- und Schriftverkehr kann lückenlos nachvollzogen werden.

Übersichtliche und strukturierte Objektdarstellung

Unsere Software-Lösung für den Bauträger ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Projekte – vom gesamten Projekt bis hin zur einzelnen Fläche/Einheit. Mittels einer hierarchischen Übersicht können sehr komplexe Projekte übersichtlich dargestellt werden. Auch zusätzliche Gewerbeeinheiten, wie Tiefgaragenplätze, Kellerabteile oder ähnliches werden in der Hierarchie abgebildet. Zudem ist zu jedem Datensatz und Objekt eine Fotozuordnung möglich. Die Fotos zum Objekt werden automatisiert in Ihr Exposé, auf der Website oder auch in der Präsentation auf der gewünschten Immobilienplattform übernommen. Das spart Zeit und stellt eine lückenlose Vermarktung sicher.

Projektverwaltung

Je nach Rolle können User auf Projekte zugreifen. Dokumente und Medien zum jeweiligen Projekt können zugeordnet werden und jegliche Kommunikation bzw. Aktivität wird lückenlos dokumentiert. Dies ermöglicht Ihnen abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten und sichert einen strukturierten Projektablauf.

Exposé Erstellung

Erstellen Sie automatisiert, individuelle Exposés in Ihrem CI zu jeder Ihrer Immobilien.

Outlook-Synchronisation

Unsere Lösung ist vollständig in Microsoft 365 integriert. Durch die Anbindung an Microsoft Outlook bzw. Microsoft Exchange können Sie immer Nachverfolgen, welcher E-Mail-Schriftverkehr mit Gewerken, Kunden etc. stattgefunden hat. Verknüpfte E-Mails sehen Sie nicht nur in den Kontakten, sondern auch mit den jeweiligen Projekten, Serviceanfragen, etc.

Übersichtliche Dashboards und aussagekräftige Auswertungen

In 365.immo sehen Sie genau jene Daten, die Sie für eine fundierte Entscheidungsfindung benötigen. Individualisierbare Dashboards stellen Ihre wichtigsten KPI´s übersichtlich und strukturiert dar und maßgeschneiderte Auswertungen tragen zum Erfolg Ihres Projektes bei.
In 365.immo behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kunden, Interessenten und Geschäftspartner. Sie profitieren von gezielter Interessentanansprache und strukturierten Vertriebsprozessen.
Zudem unterstützt 365.immo Sie bei der Vermarktung Ihrer Objekte, sowie dem Erstellen und Verwalten von Miet- und Kaufverträgen!

Präsentation Ihrer Objekte auf verschiedenen Immbilienportalen und Plattformen

Durch die Anbindung an gängige Immobilienportale wie z.b. willhaben, immowelt, immobilienscout24 und viele mehr, ermöglicht 365.immo eine zeitsparende und einfache Veröffentlichung Ihrer Objekte mit nur wenigen Klicks.

Immomatching - Suchagenten für Interessenten und Immobilien

Hinterlegen Sie Wunschkriterien wie z.B. Miete oder Kauf, Haus oder Wohnung, Anzahl der Zimmer, Größe, etc. für potenzielle Käufer oder Mieter. Basierend auf internationalen Immostandards gleicht das System vorhandene und neu eingetragene Objekte mit den Suchprofilen ab. Sie erhalten eine Liste mit passenden Objekten und können mit wenigen Klicks detaillierte Informationen zu den Objekten abrufen, Infomails versenden und interne Aufgaben gezielt und effizient verteilen. Suchprofile und Suchergebnisse funktionieren benutzerübergreifend für jedes Teammitglied.

Stammdatenverwaltung – zentraler Adresspool

Als vollwertige CRM-Lösung ermöglicht 365.immo es Ihnen Firmen und Kontakte strukturiert zu verwalten und zu kategorisieren. Jeder Kontakt kann mit den jeweilig dazugehörigen Objekten, Anfragen, Projekten, etc. verbunden werden. Unternehmen können hierarchisch gegliedert und mit weiteren Datensätzen in Beziehung gebracht werden. Zudem zeigt Ihnen die Übersicht alle Aktivitäten zum Kontakt in einer Zeitleiste, automatisch synchronisiert mit Outlook. Bereits erfolgte Anfragen, Servicefälle, Angebote, etc. zum jeweiligen Datensatz sind für Teammitglieder, je nach Rechte- und Rollenzuweisung, sichtbar. Eine Verschlagwortung der Kontakte für gezielte Marketing Kampagnen ist auch möglich.

Digitale Dokumentverwaltung

Unsere Software für den Bauträger unterstützt Sie dabei die Verwaltung von Dokumenten und Informationen zu beschleunigen und optimieren. Durch die Integration von Microsoft SharePoint können Sie die Dokumentablage vollständig digitalisieren und Ihre Dateien in übersichtlichen Ordnerstrukturen ablegen.

Aktivitätenmanagement

Erstellen Sie Aktivitäten wie Telefonanrufe, Emails, Termine oder Aufgaben und weisen Sie diese Ihren Kollegen zu. Sämtliche Aktivitäten werden protokolliert und sind somit für alle Teammitglieder nachvollziehbar. Erfasste Aktivitäten können Sie direkt in Ihren Outlookaufgaben bzw. -Kalender wiederfinden. Somit ist sichergestellt, dass keine Aufgabe vergessen wird.

Suchprofile & Reservierungsmanagement

Eingehende Objektanfragen über Ihre Website werden vollautomatisiert in 365.immo angelegt. Zudem können Sie mittels Suchprofil mit nur wenigen Mausklicks die passenden Objekte für Ihren Interessenten finden und für Ihren potenziellen Kunden reservieren.

Mietanbote und Verträge

Erstellen Sie schnell und einfach Mietanbote sowie Mietverträge. Die Objekt- und Kundendaten werden direkt aus 365.immo übernommen. Nachdem ein Vertrag erstellt wurde, können Sie diesen direkt an den jeweiligen Kunden senden. Intelligente Workflows erinnern Sie rechtzeitig über Vertragsabläufe und sonstige Fristen. Zudem werden jegliche Vertragsänderungen archiviert und sind auch zu einem späteren Zeitpunkt noch abrufbar.
Für Bauträgerunternehmen ist professionelles Mängelmanagement von höchster Bedeutung. Mit 365.immo ist eine lückenlose Dokumentation und schnelle Bearbeitung von Servicefällen garantiert.

Besichtigungsscheine & Übergaben

Dokumente zu Besichtigungen und Übergaben können einfach erstellt und digital unterzeichnet werden. Bei der Besichtigung bzw. Übergaben/Übernahmen können Sie ganz einfach mit Ihrem Smartphone oder Tablet eine Fotodokumentation machen, Notizen hinzufügen und direkt ein PDF-Dokument erstellen, welches Sie per Mail an den Kunden senden können.

Lückenlose Dokumentation von Mängeln und Schäden

Erfassen und verwalten Sie eingehende Mängel oder Schäden und bringen Sie diese mit dem jeweiligen Objekt und Kunden in Verbindung. Direkt aus dem System können Gewerke beauftragt und Fristen dokumentiert werden. Mittels der übersichtlichen Zeitleiste bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand über etwaige Ereignisse oder Änderungen.

Doppelte Bearbeitung vermeiden

Erkennen Sie direkt, wenn ein Mangel zu einem Objekt mehrmals gemeldet wird. Aufgenommene Mängel finden Sie in einer übersichtlichen Bing-Maps Darstellung wieder. Dadurch erkennen Sie auf einem Blick, zu welchen Objekt bereits ein Mangel vorliegt. Somit können Sie auch Mängel an Gemeinschaftseigentum lückenlos verwalten.

Mobile Fotodokumentation

Mittels der mobilen App können Sie vor Ort über Ihr Tablet oder Smartphone auf 365.immo zugreifen. Jegliche Schäden und Mängel können Sie vor Ort fotografieren und direkt im System hinterlegen. Das spart Ihnen Zeit und stellt eine lückenlose Dokumentation sicher.

Makeloser Kundenservice

All Ihre Kundendaten sind an einem sicheren Ort, nach höchsten ISO Standards (Microsoft Azure Rechenzentren), gespeichert. Sie können somit genau auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen und personalisierten Service bieten. Ihre Kundenbeziehungen werden nachhaltig gestärkt und Ihre Weiterempfehlungsrate steigt!

Übersichtliche Bearbeitung von Objektanfragen

Eingehende Objektanfragen können Sie in 365.immo übersichtlich verwalten. Durch intelligente Workflows und automatisierte Aufgaben und Erinnerungen geht Ihnen keine Verkaufschance mehr verloren.

Telefonanbindung

Anhand der intelligenten Verbindung zwischen 365.immo und Ihrer Telefonanlagen wissen Sie schon beim ersten Klingeln, wer in der Leitung ist. Ein personalisierbares Pop-up Fenster zeigt Ihnen bei jedem ein- oder ausgehenden Anruf alle relevanten Kontaktinformationen, Anfragen, Servicefälle, etc.
Profitieren Sie von den intelligenten und benutzerfreundlichen Marketing-Funktionalitäten unserer Bauträgersoftware und optimieren Sie Ihre Marketingmaßnahmen. Durch den Einsatz des Marketingtools steigern Sie die Kundenzufriedenheit und generieren gezielt Neukunden.
Die 365.immo Marketing-App verfolgt einen datenorientierten Ansatz zur Lead-Generierung und unterstützt Sie beim Erstellen effektiver Customer Journeys, dem effizienten Nutzen von Kundeneinblicken und vielem mehr.

Multi-Channel-Marketing

Dank Marketingautomatisierung und Multi-Channel-Kampagnen können Sie Ihre Zielgruppe über Landing-Pages, Webformulare, Veranstaltungen, SMS-Nachrichten, E-Mail-Marketing und vielen weiteren Kanälen erreichen. Anhand von Vorlagen und userfreundlichen Designtools erstellen Sie spielend einfach Inhalte und machen die Kundenkommunikation zu einem individuellen Erlebnis.

Kundeninteraktion in Echtzeit

Pflegen Sie den Kontakt zu Ihrer Zielgruppe über Webformulare, E-Mail, SMS, Social Media, benutzerdefinierten Kanälen und persönlichen Kontaktpunkten. Gestalten Sie auf der Grundlage demografischer Daten und Verhaltensmuster Ihrer Kunden End-to-End Kontaktverläufe über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Kunden. Sie können Ihr Marketing dadurch noch besser auf Ihre Zielgruppe ausrichten und die Loyalität Ihrer Kunden nachhaltig steigern.

E-Mail-Marketing

Dank des integrierten E-Mail-Editors erstellen Sie schnell und einfach ansprechende E-Mail-Kampagnen. Konfigurierbare Vorlagen, wiederverwendbare Textblöcke und userfreundliche Design-Werkzeuge ermöglichen Ihnen schnelles Erstellen von Kampagneninhalten und maßgeschneiderten Content für bestimmte Kunden. Dank integrierten A/B-Tests können Sie Ihre Inhalte optimieren und mittels Spam-Bewertung die Öffnungsrate Ihrer Mailings verbessern.

Planen, Erstellen und Verwalten von Social-Media-Beiträgen

Profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre Social-Media-Beiträge in einer zentralen Anwendung zu planen, zu optimieren und zu analysieren. Erstellen und veröffentlichen Sie im Handumdrehen Inhalte für soziale Netzwerke wie bspw. LinkedIn, Twitter oder Facebook. Natürlich können Sie die Veröffentlichung Ihrer Beiträge mithilfe des Marketingkalenders konzipieren und zu den besten Zeiten ausspielen. Somit holen Sie das Optimum aus Social-Media-Marketing.

Verstehen Sie Ihre Kunden

Die Customer-Voice-Funktion bietet Ihnen eine breite Palette von Möglichkeiten, um Ihre Kunden mittels Umfragen besser zu verstehen. Das Kundenfeedback hilft Ihnen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen und Ihre Marketingaktivitäten zu optimieren. Zudem verfolgt das Marketingtool, wie Ihre Kontakte mit Marketingaktivitäten interagieren. Sie profitieren dadurch von umfangreichen Analysen. Auf dieser Grundlage können Sie die Reaktionen Ihrer Kontakte ermitteln und Auswirkungen Ihrer Marketingkampagne besser verstehen.

Veranstaltungsmanagement

Regelmäßige Veranstaltungen stärken die Kundenbeziehung. Entdecken Sie umfangreiche Möglichkeiten Ihr Veranstaltungsmanagement zu optimieren. Teilnehmer können sich Online über ein Webformular anmelden und Sie können Sitzungen, Referenten und Veranstaltungsorte planen und managen. Darüber hinaus können Sie durch die MS Teams Integration Webinare und andere Onlineveranstaltungen durchführen.

Nutzen Sie jetzt das
365.immo Software-Paket
für Bauträger

Jetzt anfragen


100%


CLOUD

So kann Sie 365.immo unterstützen.

Die Softwarelösung für Bauträger

  • Mobile App

    Mittles der mobilen Microsoft Dynamics App, können Sie von jedem mobilen Endgerät aus auf alle Bauträgerfunktionen unserer Softwarelösung zugreifen.
  • Schnittstelle zu ERP-/FIBU-Systemen

    365.immo ermöglicht eine Schnittstelle zu Ihren Bauträger ERP oder FIBU-System. Somit ist eine lückenlose Datenübertragung sichergestellt
  • Dokumente erstellen, versenden & archivieren

    Kauf- und Mietverträge, Besichtigungsscheine, etc. können mit nur wenigen Klicks erstellt werden. Natürlich können Sie jegliche Dokumente an das Corporate Design Ihres Unternehmens oder Projektes anpassen.
  • Individuelle Dashboards & Auswertungen

    Erhalten Sie einen unternehmensübergreifenden Überblick. Jeder User kann selbst festlegen, wie sein Dashboard aussieht. Darüber hinaus können Sie jederzeit umfangreiche Auswertungen erstellen.
  • Rechte- und Rollensystem

    Abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten ist mit 365.immo kein Problem. Zugriffsrechte können user- oder teamspezifisch festgelegt werden. Somit steuern Sie passgenau, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Daten hat und diese bearbeiten kann.
  • Individuelle Workflows

    Mithilfe von intelligenten Workflows profitieren Sie von schlanken Prozessen und Sie sparen sich Zeit und Arbeit.
  • Durchgängige Kommunikation

    Unsere Bauträger Branchenlösung ermöglicht Ihnen eine durchgängig protokollierte Kommunikation. Angefangen vom Grundstücksankauf bis hin zum After-Sales.

Standort-
übergreifend
zusammen
arbeiten!

.
Mehrsprachig
verfügbar

Anbindung einfach möglich an

Blog

Was gibt's Neues?

13.06.2024

Die Verwaltung komplexer Bauprojekte, die Vermarktung vieler einzelner Einheiten und die Kommunikation mit Interessenten stellen für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. 365.immo optimiert diese Prozesse, indem alles auf einer zentralen Plattform zusammengeführt wird und automatisierte Prozesse sowie individuelle Workflows implementiert werden, um maximale Effizienz und Konsistenz zu erreichen.

07.06.2024

Der Wohnungsverkauf ist ein komplexer Prozess, der von zahlreichen Faktoren beeinflusst wird, wobei die Preisgestaltung eine entscheidende Rolle spielt. Traditionell starten Verkaufsprojekte mit festgelegten Preislisten, die jedoch oft nicht flexibel genug sind, um auf verändernde Marktbedingungen zu reagieren. 365.immo ermöglicht es mit konfigurierbaren Preislisten, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und die Dynamik des Marktes optimal zu

23.05.2024

Effiziente Arbeitsabläufe sind entscheidend für den Erfolg in der Immobilienbranche. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss eines Geschäfts müssen zahlreiche Aufgaben koordiniert und durchgeführt werden. Durch die Prozessautomatisierung mit Aktivitätengruppen in 365.immo können Sie diese Abläufe effizient strukturieren und organisieren, um sicherzustellen, dass jeder Schritt reibungslos verläuft.

Weitere News laden

Haben Sie noch Fragen?

Wir sind gerne für Sie erreichbar.

Kostenlos beraten lassen
  • Demosichern