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basierend auf Microsoft Dynamics

365.immo

Die Softwarelösung für Bauträgerunternehmen

Objektinfos
verwalten

einfache
Navigation

Objektanfragen
optimieren

Was bietet 365.immo?

Die Funktionen im Überblick.

Mit 365.immo profitieren Sie von schlankeren Prozessen und optimierten Abläufen.
Beginnend bei der Grundstücksakquise bis hin zur Abnahme und After Sales können Ihre Projekte und Objekte in 365.immo durchgängig verwaltet und vermarktet werden!

Detaillierte Grundstücksinformationen

Mit 365.immo können Sie alle Details zu Ihren Grundstücken zentral sammeln. Angefangen von Grundbuchdaten, beteiligte Personen, Verfügbarkeit bis hin zu den zuständigen Behörden.

Unterstützter Akquise-Prozess

Mit einer optimierten Grundstücksakquise ist der erste Baustein für Ihr Projekt gelegt. Mittels 365.immo behalten Sie stets den Überblick über verfügbare Grundstücke und deren Status.

Standortübergreifende Zusammenarbeit

Unsere webbasierte Bauträgerlösung ist mehrsprachig verfügbar und mehrwährungsfähig. Dadurch ermöglicht 365.immo Ihnen standortübergreifendes Zusammenarbeiten. Egal ob vom Büro, zu Hause oder der Baustelle. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente.

Internationale Immobilienstandards

Der OpenImmo Standard ist vollständig in unserer Lösung integriert. Somit erfüllen Ihre Objektbeschreibungen stets den Branchenstandards – Egal ob Grundstück, Wohnung, Haus oder Gewerbeobjekt.

Erfolgreiches Baumanagement

Alle Informationen und Vorgänge Ihres Bauprojektes werden lückenlos dokumentiert, Abläufe werden vereinfacht und Verwaltungsvorgänge reduziert. Sie profitieren von effizienteren Prozessen und haben mehr Zeit für das Wesentliche.
In 365.immo ist es einfacher als je zuvor, den Überblick über komplexe Projektstrukturen zu bewahren.
Zudem ist abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten an einem gemeinsamen Projekt möglich und jeglicher Telefon- und Schriftverkehr kann lückenlos nachvollzogen werden.

Projektspezifische Übersicht

Jedes Bauprojekt ist individuell und bedarf individueller Bearbeitung. 365.immo bietet Ihnen eine ausführliche Übersicht über alle am Projekt beteiligte Personen, Unternehmen, Gewerke, Aktivitäten, Aufgaben, Angebote und vieles mehr.

Übersichtliche und strukturierte Objektdarstellung

Unsere Bauträgerlösung ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Projekte – vom gesamten Projekt bis hin zur einzelnen Einheit. Mittels einer hierarchischen Übersicht können auch komplexe Projekte übersichtlich dargestellt werden. Auch zusätzliche Gewerbeeinheiten, wie Tiefgaragen oder ähnliches werden in der Hierarchie abgebildet. Zudem ist zu jedem Datensatz und Objekt eine Fotozuordnung möglich. Die Objektbilder werden automatisiert in Ihr Exposé übernommen und zur jeweiligen Immobilienplattform oder Webseite übermittelt. Das spart Zeit und stellt eine lückenlose Vermarktung sicher.

Outlook-Synchronisation

Unsere Lösung ist vollständig in Microsoft (Office) 365 integriert. Durch die Anbindung an Microsoft Outlook können Sie immer Nachverfolgen, welcher E-Mail-Schriftverkehr mit Gewerken, Kunden etc. stattgefunden hat. Verknüpfte E-Mails sehen Sie nicht nur in den Kontakten, sondern auch mit den jeweiligen Projekten, Serviceanfragen, etc.

Digitale Projektverwaltung

Projekte, Grundstücke und Objekte können digital verwaltet werden. Je nach Rolle können User auf das jeweilige Projekt zugreifen. Dokumente und Medien zum jeweiligen Projekt können digital abgelegt werden und jegliche Kommunikation wird lückenlos dokumentiert. Dies ermöglicht Ihnen abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten und sichert einen strukturierten Projektablauf.

Übersichtliche Dashboards und aussagekräftige Auswertungen

In 365.immo sehen Sie genau jene Daten, die Sie für eine fundierte Entscheidungsfindung benötigen. Individualisierbare Dashboards bereiten Informationen übersichtlich und strukturiert auf und maßgeschneiderte Auswertungen tragen zum Erfolg Ihres Projektes bei.
In 365.immo behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kunden, Interessenten und Geschäftspartner. Sie profitieren von gezielter Interessentanansprache und strukturierten Vertriebsprozessen.
Zudem unterstützt 365.immo Sie bei der Vermarktung Ihrer Objekte, sowie dem Erstellen und Verwalten von Miet- und Kaufverträgen!

Adress- und Stammdatenverwaltung

Als vollwertige CRM-Lösung ermöglicht 365.immo es Ihnen Firmen und Kontakte strukturiert zu verwalten und zu kategorisieren. Zudem kann jeder Kontakt mit den jeweilig dazugehörigen Objekten, Anfragen, Projekten, etc. verbunden werden. Unternehmen können hierarchisch gegliedert und mit weiteren Datensätzen in Beziehung gebracht werden. Zudem zeigt Ihnen die Übersicht alle laufenden Anfragen, Servicefälle, Angebote, etc. zum jeweiligen Datensatz.

Digitale Dokumentverwaltung

Unsere Bauträgersoftware unterstützt Sie dabei die Verwaltung von Dokumenten und Informationen zu beschleunigen und optimieren. Dank der Integration von Microsoft SharePoint können Sie die Dokumentablage vollständig digitalisieren und Ihre Dateien in übersichtlichen Ordnerstrukturen ablegen.

Aktivitätenmanagement

Erstellen Sie Aktivitäten wie Telefonanrufe, Emails, Termine oder Aufgaben und weisen Sie diese Ihren Kollegen zu. Sämtliche Aktivitäten werden protokolliert und sind somit auch für Ihre Mitarbeiter nachvollziehbar. Erfasste Aktivitäten können Sie direkt in Ihren Outlookaufgaben bzw. -Kalender wiederfinden. Somit ist sichergestellt, dass keine Aufgabe vergessen wird.

Immobilienmarketing

Veröffentlichen Sie Inserate mit nur wenigen Mausklicks. Unsere Bauträger Software ermöglicht eine direkte Anbindung an Ihre Website, sozialen Medien und gängigen Immobilienportalen. Darüber hinaus können Sie in 365.immo Exposees generieren und direkt inkl. passender E-Mail-Nachricht an Ihren Interessenten senden.

Suchprofile & Reservierungsmanagement

Eingehende Objektanfragen über Ihre Website werden vollautomatisiert in 365.immo angelegt. Zudem können Sie mittels Suchprofil mit nur wenigen Mausklicks die passenden Objekte für Ihren Interessenten finden und für Ihren potenziellen Kunden reservieren.

Vertragsmanagement

Erstellen Sie schnell und einfach Miet- und Kaufanbote sowie Kauf- und Mietverträge in Ihrem Projekt- bzw. Unternehmensdesign. Die Objekt- und Kundendaten werden direkt aus 365.immo übernommen. Nachdem ein Vertrag erstellt wurde, können Sie diesen blitzschnell an den jeweiligen Kunden senden. Intelligente Workflows erinnern Sie rechtzeitig über Vertragsabläufe und sonstige Fristen. Zudem werden jegliche Vertragsänderungen archiviert und sind auch zu einem späteren Zeitpunkt noch abrufbar.

Besichtigungsscheine & Übergaben

Bereiten Sie Besichtigungen & Übergaben zielgerichtet vor und lassen Sie diese digital unterzeichnet. Bei der Abnahme können Sie Fotos, Notizen, etc. ganz einfach mittels Smartphones oder Tablet dokumentieren. Im Anschluss können Sie mit nur wenigen Klicks ein PDF-Dokument generieren und dieses direkt per E-Mail an Ihren Kunden versenden.
Für Bauträgerunternehmen ist professionelles Mängelmanagement von höchster Bedeutung. Mit 365.immo ist Ihnen eine lückenlose Dokumentation und schnelle Bearbeitung von Servicefällen garantiert.
Zusätzlich unterstützt unsere Lösung Sie dabei Ihre Kunden gezielt anzusprechen, Kundenbeziehungen zu Stärken und einen bestmöglichen Service zu bieten!

Lückenlose Dokumentation von Mängeln und Schäden

Erfassen und verwalten Sie eingehende Mängel oder Schäden und bringen Sie diese mit dem jeweiligen Objekt und Kunden in Verbindung. Direkt aus dem System können Gewerke beauftragt und Fristen dokumentiert werden. Mittels der übersichtlichen Zeitleiste bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand über etwaige Ereignisse oder Änderungen.

Doppelte Bearbeitung vermeiden

Erkennen Sie direkt, wenn ein Mangel zu einem Objekt mehrmals gemeldet wird. Aufgenommene Mängel finden Sie einer übersichtlichen Bing-Maps Darstellung wieder. Dadurch erkennen Sie auf einem Blick, zu welchen Objekt bereits ein Mangel vorliegt. Somit können Sie auch Mängel an Gemeinschaftseigentum lückenlos verwalten.

Mobile Fotodokumentation

Mittels der mobilen App können Sie vor Ort über Ihr Tablet oder Smartphone auf 365.immo zugreifen. Jegliche Schäden und Mängel können Sie vor Ort fotografieren und direkt im System hinterlegen. Das spart Ihnen Zeit und stellt eine lückenlose Dokumentation sicher.

Makeloser Kundenservice

All Ihre Kundendaten sind an einem sicheren Ort gespeichert (Nach höchsten ISO Standards). Sie können somit genau auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen und einen personalisierten Service bieten. Ihre Kundenbeziehungen werden nachhaltig gestärkt und Ihre Weiterempfehlungsrate steigt!

Übersichtliche Bearbeitung von Objektanfragen

Eingehende Objektanfragen können Sie in 365.immo übersichtlich verwalten. Durch intelligente Workflows und automatisierte Aufgaben und Erinnerungen geht Ihnen keine Verkaufschance mehr verloren.

Telefonanbindung und Newsletter-Versand

Anhand der intelligenten Verbindung zwischen 365.immo und Ihrer Telefonanlagen wissen Sie schon beim ersten Klingeln, wer in der Leitung ist. Ein personalisierbares Pop-up Fenster zeigt Ihnen bei jedem ein- oder ausgehenden Anruf alle relevanten Kontaktinformationen, Anfragen, Servicefälle, etc. Zudem haben Sie dank des integrierten E-Mail-Marketings die Möglichkeit personalisierte Newsletter, Infomails und vieles mehr an Ihre Kunden zu versenden.

Nutzen Sie jetzt das
365.immo Software-Paket
für Bauträger

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CLOUD

So kann Sie 365.immo unterstützen.

Die Softwarelösung für Bauträger

  • Mobile App

    Mittles der mobilen Microsoft Dynamics App, können Sie von jedem mobilen Endgerät aus auf alle Bauträgerfunktionen unserer Softwarelösung zugreifen.
  • Schnittstelle zu ERP-/FIBU-Systemen

    365.immo ermöglicht eine Schnittstelle zu Ihren Bauträger ERP oder FIBU-System. Somit ist eine lückenlose Datenübertragung sichergestellt
  • Dokumente erstellen, versenden & archivieren

    Kauf- und Mietverträge, Besichtigungsscheine, etc. können mit nur wenigen Klicks erstellt werden. Natürlich können Sie jegliche Dokumente an das Corporate Design Ihres Unternehmens oder Projektes anpassen.
  • Individuelle Dashboards & Auswertungen

    Erhalten Sie einen unternehmensübergreifenden Überblick. Jeder User kann selbst festlegen, wie sein Dashboard aussieht. Darüber hinaus können Sie jederzeit umfangreiche Auswertungen erstellen.
  • Rechte- und Rollensystem

    Abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten ist mit 365.immo kein Problem. Zugriffsrechte können user- oder teamspezifisch festgelegt werden. Somit steuern Sie passgenau, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Daten hat und diese bearbeiten kann.
  • Individuelle Workflows

    Mithilfe von intelligenten Workflows profitieren Sie von schlanken Prozessen und Sie sparen sich Zeit und Arbeit.
  • Durchgängige Kommunikation

    Unsere Bauträger Branchenlösung ermöglicht Ihnen eine durchgängig protokollierte Kommunikation. Angefangen vom Grundstücksankauf bis hin zum After-Sales.

Standort-
übergreifend
zusammen
arbeiten!

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Mehrsprachig
verfügbar

365.immo

Die moderne Softwarelösung für Bauträger

365.immo begleitet Sie über jede Projektphase hinweg. Beginnend bei der Grundstücksakquise bis hin zum Vertrieb der letzten Einheit. Wir unterstützen Bauträger bei ihren täglichen Herausforderungen und bieten Ihnen einen webbasierte Branchenlösung basierend auf dem CRM-Marktführer Microsoft Dynamics 365.


Auf der Grundlage von modernster Technologie dient 365.immo Ihnen als ganzheitliche Lösung zur Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche sowie die Möglichkeit zur individuellen Steuerung Ihrer Informations- und Aufgabenprozesse unterstützten Sie dabei die Effizienz Ihrer Projekte nachhaltig zu steigern. Ergänzend dazu gewährleistet unsere Bauträgersoftware Ihnen eine lückenlose Dokumentation Ihrer Kommunikation und Abläufe. Mit 365.immo optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und setzten somit den Grundstein für langfristigen Erfolg!


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  • Das All-In-One-Tool für Bauträger.
  • Ermöglicht eine gezielte Kommunikation.
  • Bietet modernste Technologie und Sicherheit.
  • Schafft Zeit fürs Wesentliche.
  • Als Cloudlösung sofort einsetzbar.
  • 100% DSGVO konform

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