Detaillierte Grundstücksinformationen

Mit 365.immo können Sie alle Details zu Ihren Grundstücken zentral sammeln. Angefangen von Grundbuchdaten, beteiligte Personen, Verfügbarkeit bis hin zu den zuständigen Behörden.

Unterstützter Akquise-Prozess

Mit einer optimierten Grundstücksakquise ist der erste Baustein für Ihr Projekt gelegt. Mittels 365.immo behalten Sie stets den Überblick über verfügbare Grundstücke und deren Status.

Standortübergreifende Zusammenarbeit

Unsere webbasierte Bauträgerlösung ist mehrsprachig verfügbar und mehrwährungsfähig. Dadurch ermöglicht 365.immo Ihnen standortübergreifendes Zusammenarbeiten. Egal ob vom Büro, zu Hause oder der Baustelle. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente.

Internationale Immobilienstandards

Der OpenImmo Standard ist vollständig in unserer Lösung integriert. Somit erfüllen Ihre Objektbeschreibungen stets den Branchenstandards – Egal ob Grundstück, Wohnung, Haus oder Gewerbeobjekt.

Erfolgreiches Baumanagement

Alle Informationen und Vorgänge Ihres Bauprojektes werden lückenlos dokumentiert, Abläufe werden vereinfacht und Verwaltungsvorgänge reduziert. Sie profitieren von effizienteren Prozessen und haben mehr Zeit für das Wesentliche.

Projektspezifische Übersicht

Jedes Bauprojekt ist individuell und bedarf individueller Bearbeitung. 365.immo bietet Ihnen eine ausführliche Übersicht über alle am Projekt beteiligte Personen, Unternehmen, Gewerke, Aktivitäten, Aufgaben, Angebote und vieles mehr.

Übersichtliche und strukturierte Objektdarstellung

Unsere Bauträgerlösung ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Projekte – vom gesamten Projekt bis hin zur einzelnen Einheit. Mittels einer hierarchischen Übersicht können auch komplexe Projekte übersichtlich dargestellt werden. Auch zusätzliche Gewerbeeinheiten, wie Tiefgaragen oder ähnliches werden in der Hierarchie abgebildet. Zudem ist zu jedem Datensatz und Objekt eine Fotozuordnung möglich. Die Objektbilder werden automatisiert in Ihr Exposé übernommen und zur jeweiligen Immobilienplattform oder Webseite übermittelt. Das spart Zeit und stellt eine lückenlose Vermarktung sicher.

Outlook-Synchronisation

Unsere Lösung ist vollständig in Microsoft (Office) 365 integriert. Durch die Anbindung an Microsoft Outlook können Sie immer Nachverfolgen, welcher E-Mail-Schriftverkehr mit Gewerken, Kunden etc. stattgefunden hat. Verknüpfte E-Mails sehen Sie nicht nur in den Kontakten, sondern auch mit den jeweiligen Projekten, Serviceanfragen, etc.

Digitale Projektverwaltung

Projekte, Grundstücke und Objekte können digital verwaltet werden. Je nach Rolle können User auf das jeweilige Projekt zugreifen. Dokumente und Medien zum jeweiligen Projekt können digital abgelegt werden und jegliche Kommunikation wird lückenlos dokumentiert. Dies ermöglicht Ihnen abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten und sichert einen strukturierten Projektablauf.

Übersichtliche Dashboards und aussagekräftige Auswertungen

In 365.immo sehen Sie genau jene Daten, die Sie für eine fundierte Entscheidungsfindung benötigen. Individualisierbare Dashboards bereiten Informationen übersichtlich und strukturiert auf und maßgeschneiderte Auswertungen tragen zum Erfolg Ihres Projektes bei.

Adress- und Stammdatenverwaltung

Als vollwertige CRM-Lösung ermöglicht 365.immo es Ihnen Firmen und Kontakte strukturiert zu verwalten und zu kategorisieren. Zudem kann jeder Kontakt mit den jeweilig dazugehörigen Objekten, Anfragen, Projekten, etc. verbunden werden. Unternehmen können hierarchisch gegliedert und mit weiteren Datensätzen in Beziehung gebracht werden. Zudem zeigt Ihnen die Übersicht alle laufenden Anfragen, Servicefälle, Angebote, etc. zum jeweiligen Datensatz.

Digitale Dokumentverwaltung

Unsere Bauträgersoftware unterstützt Sie dabei die Verwaltung von Dokumenten und Informationen zu beschleunigen und optimieren. Dank der Integration von Microsoft SharePoint können Sie die Dokumentablage vollständig digitalisieren und Ihre Dateien in übersichtlichen Ordnerstrukturen ablegen.

Aktivitätenmanagement

Erstellen Sie Aktivitäten wie Telefonanrufe, Emails, Termine oder Aufgaben und weisen Sie diese Ihren Kollegen zu. Sämtliche Aktivitäten werden protokolliert und sind somit auch für Ihre Mitarbeiter nachvollziehbar. Erfasste Aktivitäten können Sie direkt in Ihren Outlookaufgaben bzw. -Kalender wiederfinden. Somit ist sichergestellt, dass keine Aufgabe vergessen wird.

Immobilienmarketing

Veröffentlichen Sie Inserate mit nur wenigen Mausklicks. Unsere Bauträger Software ermöglicht eine direkte Anbindung an Ihre Website, sozialen Medien und gängigen Immobilienportalen. Darüber hinaus können Sie in 365.immo Exposees generieren und direkt inkl. passender E-Mail-Nachricht an Ihren Interessenten senden.

Suchprofile & Reservierungsmanagement

Eingehende Objektanfragen über Ihre Website werden vollautomatisiert in 365.immo angelegt. Zudem können Sie mittels Suchprofil mit nur wenigen Mausklicks die passenden Objekte für Ihren Interessenten finden und für Ihren potenziellen Kunden reservieren.

Vertragsmanagement

Erstellen Sie schnell und einfach Miet- und Kaufanbote sowie Kauf- und Mietverträge in Ihrem Projekt- bzw. Unternehmensdesign. Die Objekt- und Kundendaten werden direkt aus 365.immo übernommen. Nachdem ein Vertrag erstellt wurde, können Sie diesen blitzschnell an den jeweiligen Kunden senden. Intelligente Workflows erinnern Sie rechtzeitig über Vertragsabläufe und sonstige Fristen. Zudem werden jegliche Vertragsänderungen archiviert und sind auch zu einem späteren Zeitpunkt noch abrufbar.

Besichtigungsscheine & Übergaben

Bereiten Sie Besichtigungen & Übergaben zielgerichtet vor und lassen Sie diese digital unterzeichnet. Bei der Abnahme können Sie Fotos, Notizen, etc. ganz einfach mittels Smartphones oder Tablet dokumentieren. Im Anschluss können Sie mit nur wenigen Klicks ein PDF-Dokument generieren und dieses direkt per E-Mail an Ihren Kunden versenden.

Lückenlose Dokumentation von Mängeln und Schäden

Erfassen und verwalten Sie eingehende Mängel oder Schäden und bringen Sie diese mit dem jeweiligen Objekt und Kunden in Verbindung. Direkt aus dem System können Gewerke beauftragt und Fristen dokumentiert werden. Mittels der übersichtlichen Zeitleiste bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand über etwaige Ereignisse oder Änderungen.

Doppelte Bearbeitung vermeiden

Erkennen Sie direkt, wenn ein Mangel zu einem Objekt mehrmals gemeldet wird. Aufgenommene Mängel finden Sie einer übersichtlichen Bing-Maps Darstellung wieder. Dadurch erkennen Sie auf einem Blick, zu welchen Objekt bereits ein Mangel vorliegt. Somit können Sie auch Mängel an Gemeinschaftseigentum lückenlos verwalten.

Mobile Fotodokumentation

Mittels der mobilen App können Sie vor Ort über Ihr Tablet oder Smartphone auf 365.immo zugreifen. Jegliche Schäden und Mängel können Sie vor Ort fotografieren und direkt im System hinterlegen. Das spart Ihnen Zeit und stellt eine lückenlose Dokumentation sicher.

Makeloser Kundenservice

All Ihre Kundendaten sind an einem sicheren Ort gespeichert (Nach höchsten ISO Standards). Sie können somit genau auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen und einen personalisierten Service bieten. Ihre Kundenbeziehungen werden nachhaltig gestärkt und Ihre Weiterempfehlungsrate steigt!

Übersichtliche Bearbeitung von Objektanfragen

Eingehende Objektanfragen können Sie in 365.immo übersichtlich verwalten. Durch intelligente Workflows und automatisierte Aufgaben und Erinnerungen geht Ihnen keine Verkaufschance mehr verloren.

Telefonanbindung und Newsletter-Versand

Anhand der intelligenten Verbindung zwischen 365.immo und Ihrer Telefonanlagen wissen Sie schon beim ersten Klingeln, wer in der Leitung ist. Ein personalisierbares Pop-up Fenster zeigt Ihnen bei jedem ein- oder ausgehenden Anruf alle relevanten Kontaktinformationen, Anfragen, Servicefälle, etc. Zudem haben Sie dank des integrierten E-Mail-Marketings die Möglichkeit personalisierte Newsletter, Infomails und vieles mehr an Ihre Kunden zu versenden.

Multi-Channel-Marketing

Dank Marketingautomatisierung und Multi-Channel-Kampagnen können Sie Ihre Zielgruppe über Landing-Pages, Webformulare, Veranstaltungen, SMS-Nachrichten, E-Mail-Marketing und vielen weiteren Kanälen erreichen. Anhand von Vorlagen und userfreundlichen Designtools erstellen Sie spielend einfach Inhalte und machen die Kundenkommunikation zu einem individuellen Erlebnis.

Kundeninteraktion in Echtzeit

Pflegen Sie den Kontakt zu Ihrer Zielgruppe über Webformulare, E-Mail, SMS, Social Media, benutzerdefinierten Kanälen und persönlichen Kontaktpunkten. Gestalten Sie auf der Grundlage demografischer Daten und Verhaltensmuster Ihrer Kunden End-to-End Kontaktverläufe über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Kunden. Sie können Ihr Marketing dadurch noch besser auf Ihre Zielgruppe ausrichten und die Loyalität Ihrer Kunden nachhaltig steigern.

E-Mail-Marketing

Dank des integrierten E-Mail-Editors erstellen Sie schnell und einfach ansprechende E-Mail-Kampagnen. Konfigurierbare Vorlagen, wiederverwendbare Textblöcke und userfreundliche Design-Werkzeuge ermöglichen Ihnen schnelles Erstellen von Kampagneninhalten und maßgeschneiderten Content für bestimmte Kunden. Dank integrierten A/B-Tests können Sie Ihre Inhalte optimieren und mittels Spam-Bewertung die Öffnungsrate Ihrer Mailings verbessern.

Planen, Erstellen und Verwalten von Social-Media-Beiträgen

Profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre Social-Media-Beiträge in einer zentralen Anwendung zu planen, zu optimieren und zu analysieren. Erstellen und veröffentlichen Sie im Handumdrehen Inhalte für soziale Netzwerke wie bspw. LinkedIn, Twitter oder Facebook. Natürlich können Sie die Veröffentlichung Ihrer Beiträge mithilfe des Marketingkalenders konzipieren und zu den besten Zeiten ausspielen. Somit holen Sie das Optimum aus Social-Media-Marketing.

Verstehen Sie Ihre Kunden

Die Customer-Voice-Funktion bietet Ihnen eine breite Palette von Möglichkeiten, um Ihre Kunden mittels Umfragen besser zu verstehen. Das Kundenfeedback hilft Ihnen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen und Ihre Marketingaktivitäten zu optimieren. Zudem verfolgt das Marketingtool, wie Ihre Kontakte mit Marketingaktivitäten interagieren. Sie profitieren dadurch von umfangreichen Analysen. Auf dieser Grundlage können Sie die Reaktionen Ihrer Kontakte ermitteln und Auswirkungen Ihrer Marketingkampagne besser verstehen.

Veranstaltungsmanagement

Regelmäßige Veranstaltungen stärken die Kundenbeziehung. Entdecken Sie umfangreiche Möglichkeiten Ihr Veranstaltungsmanagement zu optimieren. Teilnehmer können sich Online über ein Webformular anmelden und Sie können Sitzungen, Referenten und Veranstaltungsorte planen und managen. Darüber hinaus können Sie durch die MS Teams Integration Webinare und andere Onlineveranstaltungen durchführen.