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Schluss mit dem Postversand: Portalverfügereinladungen jetzt vollständig digital
2026
Schluss mit dem Postversand: Portalverfügereinladungen jetzt vollständig digital
Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen beginnt oft bei den kleinen Dingen. Ein gutes Beispiel dafür sind Portaleinladungen. Was bisher häufig mit Ausdruck, Kuvertierung und Postversand verbunden war, kann mit dem aktuellen Release von 365.estatehub nun vollständig digital abgewickelt werden.
Portalverfügereinladungen ohne Papier und ohne Umwege
Mit Release 5.11 wurde die Einladungsfunktion im 365.estatehub um ePost von der deutschen Post erweitert. Dadurch können Portalverfügereinladungen digital zugestellt werden, ohne dass ein Brief erstellt oder versendet werden muss.
Für Hausverwaltungen bedeutet das einen wesentlich einfacheren Prozess. Die Einladung wird direkt digital übermittelt und erreicht den Empfänger ohne den Umweg über Druck, Kuvertierung und Postlaufzeiten.
Weniger Verwaltungsaufwand
Der klassische Versand von Einladungen verursacht zahlreiche manuelle Tätigkeiten:
- Drucken der Einladung
- Kuvertieren
- Frankieren
- Versand und Nachverfolgung
Mit der neuen ePost-Erweiterung entfallen diese Schritte für Portalverfügereinladungen vollständig für Sie. Die Verwaltung spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und kann Einladungen effizienter bereitstellen.
Ein weiterer Schritt zur digitalen Hausverwaltung
Die Erweiterung der Portalverfügereinladungen um ePost ist ein weiterer Baustein auf dem Weg zur vollständig digitalen Kundenkommunikation. Statt papierbasierter Prozesse auf Ihrer Seite steht nun ein moderner und effizienter Einladungsprozess zur Verfügung, der sowohl den Verwaltungsaufwand reduziert als auch die Nutzung des Kundenportals fördert.
Fazit
Mit Release 5.11 können Portalverfügereinladungen im 365.estatehub über ePost versendet werden. Das Ergebnis: weniger Papier, weniger Aufwand und ein schnellerer Zugang zu den digitalen Services von 365.estatehub
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