365.immo
Dokumentengenerierung mit intelligenten Textbausteinen
2024
Die Integration intelligenter Textbausteine steigert die Effizienz bei der Generierung verschiedener Dokumente, wie beispielsweise Kaufangebote, Exposés, Übergabe- und Übernahmedokumente, Mietangebote oder Verträge. Gleichzeitig eröffnen sich neue Möglichkeiten hinsichtlich Anpassungsfähigkeit und Flexibilität.
Anpassbare Textbausteine basierend auf Feldwerten
Ein Schlüsselfeature ist die Anpassung von Textbausteinen basierend auf den Feldwerten in den Datensätzen. Dies bedeutet, dass bestimmte Textpassagen nur dann angezeigt werden, wenn vordefinierte Bedingungen erfüllt sind. Als Beispiel kann dies in einem Mietvertrag gelten, wo ein spezieller Textbaustein für Wohnungen mit besonderer Ausstattung nur dann eingefügt wird, wenn die entsprechenden Kriterien erfüllt sind.
Reduzierung von Wartungsaufwand und Fehleranfälligkeit
Die Bedingungsabhängigkeit der Textbausteine macht aufwändiges Warten unzähliger Dokumentenvorlagen überflüssig. Anstatt viele ähnliche Dokumente mit geringfügigen Unterschieden zu pflegen, können Anwender die Textbausteine zentral definieren und bei Bedarf anpassen.
Flexibilität und individuelle Anpassung
Die Anpassungsfähigkeit der Textbausteine ermöglicht es, die Dokumentenerstellung präzise auf die individuellen Anforderungen jeder Immobilie oder Vertragssituation abzustimmen.
Die Dokumentengenerierung mit intelligenten Textbausteinen steigert den Komfort der Benutzer wesentlich. Die Anwender profitieren von einer zeit- und ressourcensparenden Lösung, die nicht nur die Qualität der Dokumente verbessert, sondern auch den gesamten Arbeitsprozess optimiert.
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